芜湖海诺物流设备有限责任公司

好的，以下是关于芜湖叉车销售租赁期满后进行设备交接的详细流程指南（约450字），旨在确保交接顺利、权责清晰：

# 芜湖叉车租赁期满设备交接标准化流程

租赁合同到期时，规范、的设备交接是保障双方权益、避免后续纠纷的关键环节。以下是标准化的交接步骤：

1. 前期准备与预约：

* 合同复核： 双方（承租方与出租方/销售方）应提前仔细复核租赁合同条款，特别是关于设备归还状态、验收标准、正常磨损定义、逾期罚则、押金退还条件、交接时间地点等关键条款。

* 自查自检： 承租方在约定归还日期前，应对叉车进行检查与清洁：

* 外观清洁： 清除车身油污、泥土、杂物，保持基本整洁。

* 功能自检： 检查发动机/电机、液压系统（升降、倾斜）、转向系统、制动系统、灯光喇叭、仪表盘等主要功能是否正常运作。确保电池（如为电瓶叉车）电量充足或按合同要求处理。

* 附件清点： 核对并整理所有随车附件（如充电器、钥匙、说明书、保修卡、属具如货叉、侧移器、纸卷夹等），确保齐全。

* 预约确认： 承租方主动联系出租方，预约具体交接时间、地点（通常是承租方使用现场或仓库），并确认双方参与交接的人员（需具备设备知识）。

2. 现场验收与检查：

* 文件核对： 双方出示有效证件，再次确认合同条款。出租方提供设备原始清单（或合同附件）进行核对。

* 外观检查：

* 双方依据合同约定的“正常磨损”标准，共同仔细检查车身（门架、护顶架、配重、车体）、轮胎（磨损、损伤）、货叉（弯曲、磨损、裂纹）等是否有超出正常范围的损坏、变形、锈蚀、严重刮痕或油漆大面积脱落。

* 拍照或录像记录设备现状，特别是关键部位和争议点，作为交接凭证。

* 功能测试：

* 在安全环境下，由承租方操作人员或出租方技术人员现场启动叉车，演示：

* 行驶（前进、后退、各档位切换）

* 转向（灵活性、有无异响）

* 升降（空载、接近额定载荷下的升降平稳性、自动下降情况）

* 倾斜（前倾、后倾动作是否顺畅）

* 制动（驻车制动、行车制动有效性）

* 灯光、喇叭、仪表显示

* （电瓶叉车）充电接口是否正常

* 附件清点移交： 逐一对照清单，移交所有钥匙、充电器（及状态）、说明书、工具包、属具等。确认数量与状态。

3. 问题处理与记录：

* 发现差异/损坏： 如存在附件缺失、功能故障或超出正常磨损的损坏：

* 双方应立即现场沟通确认。

* 明确责任归属（是正常使用损耗、承租方使用不当、还是设备本身老化问题）。

* 根据合同约定，协商解决方案（如：承租方现场维修、委托出租方维修并承担费用、从押金中扣除维修/赔偿费等）。

* 签署交接文件： 无论是否有问题，都需现场签署《设备交接确认单》。该文件应清晰记录：

* 设备型号、序列号、车牌号（如有）

* 交接日期、时间、地点

* 设备外观及功能状态描述（可注明“详见照片/视频”）

* 附件清单及状态

* 双方确认的遗留问题及处理方案（如有）

* 双方授权代表签字盖章。

4. 后续事宜：

* 设备移除： 出租方负责在约定时间内将叉车安全运离现场（除非另有约定）。

* 押金处理： 出租方根据交接确认单和合同约定，在扣除的租金尾款、维修赔偿费（如有）、违约金（如有）后，在合同规定时限内将剩余押金无息退还承租方。

* 资料归档： 双方各自妥善保管合同、交接确认单、沟通记录、照片视频等资料，以备后续查证。

要点： 沟通前置、仔细检查、书面确认、责任清晰。 遵循此流程，能程度保障芜湖叉车租赁双方在交接时的权益，确保业务顺利结束。